IntelliX Blog

IntelliX Blog

Pour s'informer encore plus !

OptimaX - 005 - Comment faire une vente simple ?


Une vente c'est ce que vous faites tous les jours. Apprenez ici comment le faire avec OptimaX en toute simplicité et comment imprimer votre ticket d'opération avec le modèle qui convient à vous et à votre client.

Decouvrez OptimaX
Fiche technique

Les opérations de vente s'effectuent au niveau du volet Vente au comptoir. Vous avez deux moyens pour y accéder.

- Le premier : Comme indiqué dans la capture n°1, au niveau de la page d'accueil, vous cliquez sur le bouton Vente au comptoir

- Le deuxième : Allez sur le menu Comptoir, ensuite cliquez sur Liste des verres


Le formulaire de la vente au comptoir s'affiche, il contient un afficheur sur lequel on trouve des informations sur nos produits, sur l'opération en cours et le prix. Vous trouverez aussi des zones d'éditions (ex : Produit, quantité, ...), et un liste des produits que vous allez vendre, autrement dit, le détail de l'opération (voir la capture n°2).

En navigant entre les produits dans la liste, vous pouvez voir sur l'afficheur les différentes informations sur le produit sélectionné (Quantité disponible, prix de vente, emplacement ...).


Commencer par taper le nom de votre produit dans la zone d'édition Produit, (ex : Lunettes solaires Gucci), dès que vous commencez la saisie, une liste de produits qui correspondent au critère de recherche s'affiche. Et vous n'êtes pas obligé de tapez tout le nom, il suffit de taper pour notre exemple (Lun sol) pour avoir dans la liste toutes les lunettes solaires.


Pour valider votre choix, cliquez sur le bouton Ajouter (voir la capture n°3), ou taper la touche Entrer.
Après avoir terminé l'ajout du ou des produits que vous allez vendre à votre client, il est temps de valider la vente. Pour faire, il suffit cliquer sur le bouton Valider (voir capture n°3), ou de taper la touche F9. Une boite de dialogue contenant les informations de paiement s'affiche comme indiqué dans la capture n°4. Ce formulaire vous permet de mentionner la remise faite au client, elle vous permet aussi de mentionner la tranche payée. Cliquez sur OK pour terminer.

Un ticket de caisse s'imprimera automatiquement après la validation de la vente (l'impression automatique, et le modèle d'impression sont définis au niveau des paramètres).


0

Share this article:

">
Lire la suite
3526 Hits
0 Comments

OptimaX - 004 - Comment créer une commande fournisseur ?


Vous apprendrez ici comment créer vos produits (verre, lentille, monture, lunettes, ...). Vous saurez aussi comment manipuler leurs prix de vente.

Decouvrez OptimaX
Fiche technique

Dans cet article, nous allons voir comment créer un produit, plus spécifiquement comment créer un verre. C'est le même principe pour les autres types de produits (lentille, monture, ...).


1. Accéder à la liste des verres

Allez sur le menu Stock, vous trouverez des raccourcis pour accéder aux différentes listes de vos produits (verres, lentilles, montures, ...). Ensuite cliquez sur Liste des verres, comme indiqué dans la capture n°1.


Une boite de dialogue s'affiche, vous invitant à spécifier votre fournisseur, la référence de votre bon de commande (automatique par défaut), et la date de votre commande (prédéfinie).


2. Saisir les produits à commander

Une fois l'entête de votre bon de commande fournisseur défini, la fenêtre de saisie s'affiche. Pour commencer à ajouter des produits à votre bon de commande, cliquez sur le bouton Ajouter.

Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, la boite de dialogue d'édition des détails de la pièce s'affiche. Comme indiqué dans la capture n°3.


Voici un descriptif des différentes actions du bon de commande (ceci s'applique à tout type de pièce) :

​Infos générales
​Permet de modifier l'entête du bon de commande (ex : Fournisseur)
​Ajouter
​Comme cité préalablement, ça sert à ajouter des produits à commander.
​Modifier
​Permet de modifier un détail de la commande (ex : Quantité à commander, Prix de commande, ...).
​Supprimer
​Permet de supprimer un détail de la commande.
​Valider
​Après avoir terminer l'édition des produits à commander, on valide la pièce pour sauvegarder.
​Editer
​Permet de modifier la commande après sa validation.
​Imprimer
​Impression de la commande fournisseur.
​Exporter
​Exporter la commande fournisseur sous différents formats (excel, html, pdf, rtf,)
​Règlement
​Permet de gérer le paiement de la commande (ou le paiement d'une autre pièce).
​Transformer
​Permet de transformer la commande en une réception, facture d'achat ou un retour fournisseur.

3. Totaux et pied de la commande

Au fur et à mesure que vous ajoutez des produits à votre bon de commande fournisseur, les totaux de la pièce (ex : Montant HT, Net HT, Total TVA, ...) se calculent automatiquement. Ces totaux sont mentionné en pied du formulaire, et à ce niveau, vous pouvez appliquer une remise à votre commande, ou changer le mode de paiement (espèce, chèque, virement, ...).


4. Réception de la commande

Le jour de la réception de vos produits commandés, vous pouvez transformer votre commande en livraison en quelques cliques. Ci-dessous deux méthodes pour recevoir votre commande.

1. Accédez au journal des commandes (Voir capture n°1), sélectionné la commande en question, cliquez sur Transformer, ensuite sur Bon de réception.

2. Accédez au journal des commandes, double cliquez sur la commande en question, cliquez sur Transformer, ensuite sur Bon de réception.

0

Share this article:

">
Lire la suite
4798 Hits
0 Comments

OptimaX - 003 - Comment créer un produit ?


Vous apprendrez ici comment créer vos produits (verre, lentille, monture, lunettes, ...). Vous saurez aussi comment manipuler leurs prix de vente.

Decouvrez OptimaX
Fiche technique

Dans cet article, nous allons voir comment créer un produit, plus spécifiquement comment créer un verre. C'est le même principe pour les autres types de produits (lentille, monture, ...).


1. Accéder à la liste des verres

Allez sur le menu Stock, vous trouverez des raccourcis pour accéder aux différentes listes de vos produits (verres, lentilles, montures, ...). Ensuite cliquez sur Liste des verres, comme indiqué dans la capture n°1.


2. Saisir les informations du verre

La boite de dialogue du verre s'affiche, et comme illustré dans la capture n°2, elle contient plusieurs onglets. Dans l'onglet général vous trouverez les informations de base de votre nouveau verre (Code, référence, désignation, marque, type, matière, ...).

La quantité min (stock min) est la quantité à partir de laquelle OptimaX vous alerte de repture de stock, et que vous devez effectuer une commande. cela s'applique pour tout type de produit.


Dans l'onglet Information, vous trouverez les paramètres de votre nouveau verre : Cylindre, sphère, diamètre et indice.


Dans le troisième onglet de la boite de dialogue, nommé Prix, vous êtes invité à saisir les prix de votre verre. Le PMP désigne le prix moyen pondéré (moyenne du prix d'achat)., la TVA appliquée, le prix de vente en hors taxes, et le prix de vente TTC. Le bouton (...) près des champs Prix vente HT et Prix vente TTC permet le calcul automatique d'un champ en fonction de l'autre.


Au niveau de l'onglet Suppléments, vous pouvez saisir la liste des suppléments à appliquer sur ce verre, avec comme informations le prix et le code du supplément.


0

Share this article:

">
Lire la suite
3409 Hits
0 Comments

OptimaX - 002 - L'interface du logiciel


Dans cet article, nous allons voir l'interface de OptimaX et ses principales parties.

Decouvrez OptimaX
Fiche technique

Au lancement de l'application, une boite de dialogue d'identification s'affiche (voir la capture n°1). Choisissez le dossier sur lequel vous voulez travailler (ex : Dossier 2014), votre compte utilisateur et taper votre mot de passe.


Après que vous vous êtes identifiés, le fenêtre principale de OptimaX s'affiche sur votre bureau, avec une page d'accueil. Cette page d'accueil contient principalement deux parties distinctes. La première partie à gauche contient des raccourcis au fonctionnalités les plus utilisées sur OptimaX comme la vente au comptoir, les statistiques, le journal des ordonnance,... (voir la capture n°2).


La deuxième partie de la page d'accueil, à droite, contient des alertes, une alerte sur le nombre d'ordonnance à livrer (les ordonnances ayant l'état Prête), les ruptures de stock et les produits périmés.


En haut de la fenêtre principale de OptimaX, vous trouverez le ruban de navigation, c'est un ruban très simple à utiliser, bien organisé (achat, vente, stock, ...), et qui vous permet d'accéder aux différentes fonctionnalités de votre logiciel (créer un produit, un client, faire une commande, ...). voir la capture n°4.


En dessus du ruban de navigation se trouve la barre de titre de OptimaX, elle contient le nom du formulaire actif (ex : Journal des ordonnances), et la version du logiciel (ex : OptimaX : 1.2.2.1).

En dessous du ruban de navigation, vous trouverez toutes les fenêtres que vous avez ouvert, et vous pouvez activer une d'entre elle simplement en cliquant sur son onglet. (voir la capture n°5)


Et enfin, au pied de la fenêtre principale de OptimaX, vous trouverez des informations importantes telle que le dossier en cours d'utilisation (ex : Dossier 2014), l'utilisateur connecté (ex : Administrateur) et la version du logiciel (ex : 1.2.2.1).

0

Share this article:

">
Lire la suite
4316 Hits
0 Comments
Previous
1 2


Essayez Nos produits Gratuitement

et Sans Engagement pendant 30 jours.


Démo Center


Nos Références

Votre confiance nous engage




+120.000
Utilisateurs
+10.000
Licences déployées
09
Pays
+250.000
Téléchargements







Rejoignez-nous

  • 50, Route du Lido, Saidi Ahmed, Bordj El Kiffan 16031, Alger

  • : +213 (0) 23 97 44 35

  • +213 (0) 550 50 77 77

  • Bureau Centre : +213 (0) 561 61 61 35

  • Bureau Est : +213 (0) 561 61 61 34 | (0) 561 61 61 44

  • Bureau Ouest :+213 (0) 561 61 61 22 | (0) 561 61 61 33

  • www.intellix.dz

  • contact@intellixgroup.com


Bienvenue


Bienvenue


IntelliX


    office-intellixgroup


  • Démo Center
  • Médiathèque
  • Download
  • IntelliX Market
  • Assistance
  • IntelliX Blog


Contactez-nous



© 2020 IntelliX Maroc- International