Assurez une plus longue durée de vie à vos actifs
en gardant toujours un œil sur leur état !
Aujourd’hui, nous aborderons les nouveautés de Silwane en matière de gestion d'immobilisations ...
IntelliX Silwane est une plateforme aux multiples fonctionnalités qui est vouée à être développée au diapason des dernières technologies et qui englobe une grande partie de vos besoins au sein de votre entreprise.
Souvent vue comme un obstacle pesant en entreprise, la gestion des immobilisations correspond à la gestion de l'ensemble des actifs d'une société et au suivi de leur amortissement.
Réglementation complexe, normes comptables et fiscales très strictes, la gestion des immobilisations est un levier de rentabilité non négligeable, lorsque les actifs immobilisés sont parfaitement optimisés. l'optimisation ne se faisant que si on y établit un système de suivi des actifs assez pointilleux afin de suivre l'évolution de ces actifs et y effectuer un inventaire des immobilisations très détaillé sur chaque état.
Quel que soit votre secteur d'activité, nous vous proposons cette solution de gestion des immobilisations façon IntelliX qui sera à même de s'adapter à vos besoins et à vos spécificités. Un module complet qui va gérer spécialement les soucis d'immobilisations et qui prolongera à coup sure la durée de vie de vos actifs tout en assurant un maximum de rentabilité.
Automatique par Scan mobile ou manuel en notant la référence du produit
Le menu des immobilisations sur votre Desktop est une duplication de votre base de données des produits et il vous suffit d'ouvrir le menu gestion commerciale => Achats => dupliquer lots.
Vous disposerez de deux modes d'immobilisations :
- mobilier de bureau : actifs et matériel au sein de votre siège : chaises, bureau, photocopieuse, armoire ... etc
- Stock : tout dépend du type de produits que vous commercialisez.
Vous pouvez à tout moment scanner votre mobilier de bureau ou votre stock, vous aurez alors sur votre smartphone un menu avec des références qui envoient à chaque lot de produit ou article. Egalement pour l'inventaire d'immobilisations manuel ou vous pouvez entrer les références de chaque lot de produit sur votre base de données au niveau de l'ERP Silwane.
Les immobilisations se font sous code QR ou sur code barre avec gestion des produits disparus et des réapparus.
Au lancement de l'inventaire, vous disposerez d'un menu assistant inventaire qui va vous guider pour configurer l'inventaire et le mener à bien.
Il est possible de clôturer votre stock sois en effectuant une action sur stock ou de le faire sans action sur stock et au moment de la clôture, la synchronisation du stock se fait automatiquement.
L'inventaire physique correspond généralement à un nombre que vous ajustez à intervalles prédéfinis, par exemple tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans. Pour chaque magasin contenant un article, vous pouvez afficher le numéro de casier, le numéro de lot et l'inventaire physique dont il est fait état actuellement.
Le système immobilisations d'IntelliX permet aussi la localisation de vos produits dans n'importe quel dépôt dans le cas ou le produit est déplacé et de le noter.
Le système d'immobilisations garde aussi une trace à chaque fois qu'un employé modifie l'état d'un produit.
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